К Новому году, как и к любому другому празднику, нужно тщательно готовиться. Любая компания и фирма сталкивалась с вопросом организации корпоратива в честь данного праздника. Обычно сотрудники стараются поскорее "отсидеть" всю вечеринку и уехать домой к семье и друзьям. Другой вариант — окончание корпоратива массовым застольем. Но нужно стремиться организовывать такие вечеринки таким образом, чтобы все хорошо провели время, и для всех это осталось приятным воспоминанием. А для достижения такого результата нужно начинать заниматься заранее и искренне желать доставить всем удовольствие. Для сотрудников, которые занимаются приготовлением корпоратива, есть несколько советов.
Советы по организации корпоративной вечеринки
-
Выделяйте достаточное количество времени на организацию вечеринки. Вы должны иметь в запасе месяц, а еще лучше два. Помните, что если вы захотите снять в аренду достойное кафе и обеспечить хорошего ведущего в первых числах декабря, то рискуете опоздать. Как правило, к этому времени уже все забронировано. Следовательно, определяться с местом проведения корпоратива, с меню и конкурсной программой следует как можно раньше.
-
Соберите инициативную группу. Не занимайтесь подготовкой торжества в одиночестве — это неблагодарное дело. Распределяйте нагрузки и задачи равномерно. Пусть все ваши коллеги будут заняты этим делом. Это даст шанс сотрудникам реализовать себя.
-
Ожидайте чуда! Новый год — один из самых долгожданных праздников. Заинтригуйте ваших сотрудников, разбудите в них интерес к данной вечеринке. Этого можно добиться благодаря якобы случайным обмолвкам о новогодней вечеринке во время обедов или чаепития.
-
Тщательно продумайте все детали. Чтобы корпоратив прошел "на ура", учитывайте любые мелочи. Досконально изучите место проведения. Это необходимо для того, чтобы как можно лучше рассадить всех сотрудников и для хорошей организации конкурсной программы. При этом нужно учитывать особенности как формальных, так и неформальных отношений в коллективе.
Подберите хорошее соотношение спиртных напитков и закусок. Если в коллективе есть вегетарианцы, не забывайте о том, что на столе обязательно должна быть вегетарианская пища. Тогда абсолютно все сотрудники будут чувствовать себя комфортно. Не забывайте о транспортировке коллег до места проведения торжества и желательно обратно. Замечательно, если есть непьющие сотрудники, которые при необходимости подвезут коллег или хотя бы не дадут сесть за руль "уже веселым".
-
Не забывайте о подарках. Каждый взрослый человек, как ребенок, радуется даже самому незатейливому подарочку, врученному от души. Если на праздник выделено достаточно средств, то приготовьте сюрприз для каждого сотрудника. Это могут быть даже любые офисные безделушки. Главное, чтобы подарок нес хоть какой-то смысл в себе, а не пополнил серию "пылесборников", которых и так у всех более чем достаточно. Но не всегда есть возможность обеспечить весь коллектив подарками, и в таком случае нужно заготовить несколько подарков, которые можно разыграть в ходе конкурсной программы.
Организация детского праздника
Важно отметить, что даже детский праздник, который вы организовываете своему ребенку, может стать, в том числе и вашим праздником. Нужно просто проявить фантазию и подготовить торжество всей семьей. Вместе с ребенком подберите игры, которые увлекут и его, и друзей. Если организовывать праздник совместно, то таким образом можно укрепить отношения в семье и сделать подготовку для ребенка еще более интересной.
Планировать данную вечеринку нужно заранее, приблизительно за две недели до самого торжества. Следует продумать место проведения вечеринки, список приглашенных гостей, подготовить место мероприятия, украсить его, обеспечить безопасность; составить меню, подобрать игры, соответствующие тематике праздника. Важно не забыть о подарках и призах. Нужно найти человека, который будет снимать на камеру происходящее.
Помните: если у вечеринки есть определенная тема, то организовывать ее значительно легче. Можно придумать какое-то забавное оформление для всех блюд, костюмы одного стиля. Тему для торжества следует выбирать исходя из увлечений вашего ребенка. К примеру, если ему очень нравится мультфильм "Смешарики", то считайте, что тема для вечеринки у вас уже есть. Пусть все вокруг будет построено на основе этого мультфильма: декорации, костюмы и прочее. Если ребенку нравится определенный вид спорта, то берите за основу именно его. Можно сделать вечеринку в соответствии с временем года: например, зимнюю сказку, пикник или осенний бал.
Местом проведения детского праздника должно стать то место, где вашему ребенку комфортно. Как правило, детские праздники организовывают дома, однако может подойти и другое место, например, на природе. Вечеринка хорошо запомнится и вашему ребенку, и его друзьям, если торжество произойдет в месте, где никто из ребят еще не был и ничего не праздновал. Если решили отмечать на природе, то у вас обязательно должен быть запасной вариант на случай, если пойдет дождь. Определитесь также и со временем окончания праздника. Детям 2-3 часов будет достаточно. Если торжество будет длительным, то ребята устанут, следовательно, завершать праздник лучше до того, как всем он надоест.
Что касается приглашений на праздник, то лучше всего сделать их совместно с ребенком, а отправлять следует через родителей. Ведь именно тогда вы будете точно знать, что они в курсе о грядущем празднике. Более того, если ваш ребенок будет раздавать приглашения в детском саду, во дворе или в школе, то другим ребятам будет неприятно, что не пригласили их. Приглашения следует сделать яркими и красивыми, а если вечеринка тематическая, то в соответствии с выбранной темой.
Итак, не теряйте время даром, получайте удовольствие от жизни и красиво отдыхайте на грандиозных вечеринках!
